Los difusores de noticias con varias ubicaciones pueden usar la opción Multisite de Octopus para interconectar varios sistemas de Octopus en una misma unidad y permitir que los usuarios compartan contenido entre equipos, oficinas y ubicaciones como si estuviesen trabajando en el sistema local de su sala de redacción.

Octopus permite una colaboración avanzada en planificación, flujos de trabajo centrados en temas y planificación editorial compartida a corto y largo plazo, independientemente de la plataforma y el formato de la programación. Los usuarios pueden crear un nuevo tema con rapidez (un elemento en una agenda, un evento actual) con tantos componentes como puedan necesitarse. De este modo, se simplifica el proceso para todos los integrantes del equipo de difusión.

Por primera vez, Octopus X permitirá que varios usuarios trabajen en un mismo guion simultáneamente. Por ejemplo, un usuario puede editar el guion mientras otro par de usuarios están preparando todas las indicaciones de producción del mismo guion.

Octopus X se enfoca aún más en lo digital. Se integra fácilmente con varios sistemas CMS de web, así como con plataformas de redes sociales destacadas, como Facebook, Twitter, YouTube e Instagram, de manera que varios equipos de una misma organización ya pueden usar el mismo conjunto de herramientas y colaborar mejor.

Octopus X permite una colaboración avanzada en la planificación, flujos de trabajo centrados en temas y planificación editorial compartida a corto y largo plazo, independientemente de la plataforma y el formato de la programación. Los usuarios pueden crear rápidamente un nuevo evento con tantos detalles como puedan necesitarse. De este modo, se simplifica el proceso para todos los integrantes del equipo de difusión.

Octopus X se enfoca aún más en lo digital. Se integra fácilmente con varios sistemas CMS de web, así como con plataformas de redes sociales destacadas, como Facebook, Twitter, YouTube e Instagram, para que pueda acortar las brechas de rendimiento y captar a su público con eficacia.

Octopus X mejora la forma en que se pueden mostrar diversos temas planificados con un conjunto de vistas recién añadido (Agenda/Calendario/Cronograma). Estas características añadidas amplían la funcionalidad en diversas situaciones, como la planificación de tareas diarias y reuniones en la agenda con una sencilla opción para imprimir, lo cual ofrece un resumen claro en el calendario y se centra en el programa detallado de la vista de cronograma.

El sistema de Octopus ofrece un exclusivo flujo de trabajo lineal o digital bidireccional que resulta intuitivo. Este aspecto resulta útil para clientes que deseen transformar su sala de redacción de noticias en un espacio centrado en el ámbito digital mientras les ofrece un potente apoyo en el flujo de trabajo lineal.

El sistema Octopus X ofrece una aplicación móvil muy potente e intuitiva a la vez que los usuarios pueden emplear tanto en campo como en la sala de redacción. La aplicación permite acceder a todas las noticias, resúmenes, elementos de planificación y mucho más. Los usuarios pueden editar guiones de resúmenes existentes o crear reportajes nuevos en sus teléfonos móviles, independientemente del lugar en el que estén.

Varios usuarios o grupos de usuarios pueden recibir notificaciones dentro del sistema, o en sus teléfonos móviles o correos electrónicos, en caso de que se les hayan asignado temas, sea necesaria su aprobación, haya cambiado el estado de un reportaje o en el caso de noticias de última hora u otras situaciones habituales.

Octopus cuenta con la opción «arrastrar y soltar» con la que los usuarios pueden mover o enlazar objetos fácilmente dentro del sistema. Los usuarios pueden enlazar noticias a reportajes, reportajes archivados a reportajes activos, archivos multimedia a tareas, URL o imágenes, y archivos PDF a contactos, etc.

Octopus permite garantizar que todos los guiones, vídeos, generación de caracteres y demás contenidos publicados según lo previsto en redes sociales o sitios web se aprueben de acuerdo con los requisitos de cada sala de redacción de noticias.

Octopus X se integra con las plataformas de redes sociales más populares en ambas direcciones, lo que significa que los usuarios pueden buscar el contenido, seguir a otros usuarios, buscar etiquetas y palabras clave, y publicar en una o varias cuentas de Twitter, Facebook, YouTube y otras plataformas.

Con Octopus X, los usuarios no solo publican en diversas redes sociales, sino que también siguen la popularidad de sus publicaciones, como la cantidad de veces que se comparten, el número de «Me gusta» y los comentarios.

Octopus X se conecta directamente con los principales sistemas de gestión de contenidos, como WordPress, Joomla o CoreMedia, por lo que permite cargar guiones y artículos de forma dinámica a portales web, y simplifica la carga de trabajo de los periodistas.

Con Octopus X, los usuarios podrán visualizar el contenido de redes sociales en la pantalla con solo arrastrar y soltar el tuit o la publicación seleccionada en el guion de un reportaje o resumen. Octopus seleccionará automáticamente la plantilla de generación de caracteres relacionada y pegará el contenido de la publicación en la plantilla de generación de caracteres predeterminada.

La producción en tiempo real puede resultar estresante debido al escaso tiempo de reacción, por lo que Octopus presenta sus botones de creación rápida de reportajes, disponibles en todas las carpetas de reportajes y resúmenes. Esta función ofrece una interfaz de usuario rápida y clara, con posibilidad de personalizar los accesos directos.

Octopus admite entradas en cualquier idioma gracias a su compatibilidad con Unicode. Incluso se puede traducir la interfaz gráfica de usuario a cualquier idioma indicado por el cliente. Admite plenamente el funcionamiento simultáneo en varios idiomas.

Identifique los cambios de su guion con el historial de reportajes, donde los usuarios pueden comparar fácilmente dos versiones cualesquiera del mismo reportaje y ver las diferencias resaltadas con varios colores.

Es posible definir una lista de palabras prohibidas en Octopus, junto con alternativas recomendadas que los usuarios pueden escoger en vez de usar expresiones no deseadas.

El guion de reportaje de Octopus se divide en tres partes: técnica, guion y activos. Puede escoger expandirlos todos y trabajar en todos los aspectos del reportaje, o centrarse en secciones individuales.

Es posible insertar en el área del guion diversas indicaciones de producción o detalles técnicos, como generación de caracteres y otros objetos MOS, mediante varios complementos de terceros o, en la mayoría de casos, solo con usar los atajos de teclado personalizables.

Octopus ofrece las funciones más versátiles y potentes que los difusores de noticias en tiempo real pueden llegar a necesitar. Desde la creación de resúmenes hasta el archivado, Octopus ofrece todo lo necesario para la difusión de noticias digital o lineal en tiempo real.

En los resúmenes, Octopus X muestra toda la información necesaria sobre la coordinación de los plazos, como la duración planificada, la duración en tiempo real, el tiempo de retraso, la hora de lanzamiento, la cuenta atrás y muchas otras opciones, como la personalización de formatos y colores de «slugs» y estados, características disponibles para todos los usuarios.

Octopus X permite a los usuarios cambiar cualquier contenido en las columnas de resúmenes, como los comandos de automatización como los de la «cámara», con más rapidez y facilidad que nunca.

Los programas que se muestran en Octopus X de forma habitual y recurrente pueden definirse y basarse en plantillas de resúmenes. Los usuarios no tendrán que preocuparse más por la creación de un programa de cero, puesto que lo creará el sistema automáticamente.

Octopus X proporciona una API REST fácil de usar, disponible a través de HTTP. Esta interfaz permite que los clientes creen sus propias aplicaciones, capaces de comunicarse e intercambiar datos específicos con el sistema de la sala de redacción de noticias. Además, Octopus 8 es compatible con exportaciones e importaciones manuales y automatizadas.

Octopus cumple con la última versión de MOS. Es totalmente compatible con el protocolo MOS, tecnología galardonada con un premio Emmy. Ofrece total compatibilidad con el flujo de trabajo de marcadores de posición, la vista previa de proxy y miniaturas, el estado de los elementos y las asignaciones de canales.

Octopus se ejecuta de forma nativa en los principales sistemas operativos, como Windows, OS X o Linux. Olvídese de utilizar sistemas operativos paralelos, licencias adicionales y sesiones remotas.

Al tratarse de un sistema compatible con MOS, Octopus X admite los últimos complementos basados en HTML5, además de la tecnología ActiveX. Mientras que ActiveX se está abandonando progresivamente debido a su limitada compatibilidad, los complementos de HTML5 son independientes de la plataforma y el sistema operativo, por lo que admiten ordenadores, tabletas y dispositivos móviles con Windows (incluido Windows 10), OS X y Linux.

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