En toda España, las redacciones enfrentan una presión que no existía hace una década. Las audiencias esperan estar actualizadas las 24 horas, en televisión, digital, redes y móvil, y siguen esperando que la información sea correcta. Y la producción tiene que coordinarse entre la redacción central, las delegaciones territoriales y los equipos que trabajan en remoto. Toda esa complejidad recae sobre los mismos periodistas a quienes se les sigue exigiendo sacar la historia al aire.
Eso deja a los medios informativos en una línea delgada: adoptar nueva tecnología sin alterar los flujos de trabajo editoriales de los que sus equipos dependen todos los días. Reemplace el sistema de redacción y se arriesga a salir del aire. Déjelo como está y se queda atrás. Hay una tercera opción: modernizar sin empezar de cero. Octopus Newsroom está construido para ese camino, con flujos de trabajo flexibles, herramientas de colaboración y un diseño centrado en el periodista.
Los cuellos de botella viven entre los sistemas
Cuando los responsables de una redacción hablan de lo que los frena, la conversación gira hacia la tecnología: sistemas lentos, integracionescomplejas, infraestructura envejecida. Pero la fricción real rara vez está dentro de una sola plataforma. Una historia pasa de la asignación a la producción, de ahí a la escaleta, a la automatización de estudio y al final a digital y redes. En cada entrega cambia la responsabilidad: el contexto editorial se separa de la historia, los metadatos se vuelven a capturar y se desincronizan, y nadie ve dónde se atascó una historia hasta que el cierre ya se pasó.
Octopus cierra esos espacios manteniendo a todos alrededor de un mismo objeto de historia. La planificación, la escaleta y la publicación enredes se adjuntan a la misma historia, así que el contexto editorial la acompaña toda su vida. Cambie algo una vez y queda visible para todos: menos tiempo persiguiendo actualizaciones, más tiempo reporteando.
Una historia, todas las plataformas: centrada en la historia o centrada en la escaleta
Todo productor conoce ese martes: se rompe una noticia, hay que cambiar la escaleta, y la misma historia tiene que convertirse en un segmentode TV, un artículo web, un clip vertical y una publicación en redes antes del mediodía.
Octopus permite trabajar centrados en la historia o centrados en la escaleta (story-centric o rundown-centric) – la elección queda en manos de la redacción, no del proveedor. Una mesa digital-first puede construir alrededor de la historia; un equipo de noticiero en vivo puede conservar la disciplina lineal de la que depende. Ambos funcionan en el mismo sistema, y una sola historia puede alimentar televisión, web y redes sin cincotandas separadas de trabajo manual.
Cambie el flujo de trabajo sin esperar a IT
Los procesos editoriales cambian más rápido de lo que la mayoría de los equipos de IT puede implementarlos: un nuevo paso de aprobación, una nueva ruta de publicación, una nueva notificación, y cada uno puede significar un ticket y una espera. Con el No-Code Workflow Designer, los equipos de la redacción construyen y adaptan sus propios flujos – aprobaciones, rutas de publicación, notificaciones, asignación de tareas – en una interfaz visual de arrastrar y soltar, sin depender de desarrolladores. En la práctica, eso puede ser mandar una notificación desdeOctopus a WhatsApp, Slack y Microsoft Teams a la vez, disparar la transcripción de un clip, o conectar un proceso con los demás sistemas quela redacción ya opera, a través de MOS y APIs abiertas. Es la misma vía por la que Octopus se integra con más de 100 tecnologías de partners: teleprompters, gráficos, playout, automatización de estudio, MAM, CMS y plataformas sociales, entre ellas las de compañías españolas con amplia presencia en el mercado audiovisual.
Y con visibilidad de extremo a extremo – editores siguiendo cada historia, productores monitoreando la escaleta, jefes viendo el estado en todoslos departamentos – los problemas aparecen cuando todavía hay tiempo de resolverlos, y no en la transmisión.
IA que funciona dentro de su redacción
La investigación de la industria apunta a que la IA se convierta en otra capa del stack de la redacción, y no en una aplicación aparte que el periodista abre por su cuenta. Para las emisoras, eso plantea una pregunta difícil: cómo llevarla al flujo de trabajo sin ceder el control editorial, la seguridad ni la forma en que trabajan sus equipos.
Octopus trata a la IA como un potenciador del flujo de trabajo, no como un generador de contenido. Al integrarse con más de 15 tecnologías de IA, las redacciones automatizan la capa repetitiva – transcripción, metadatos, resúmenes, traducción – y los periodistas mantienen el control de cada decisión editorial. Con Contextual AI, las respuestas se forman a partir de lo que ya está en la redacción: asignaciones activas, escaleta, material de agencias. Y con Octopus Local AI y opciones de LLM on-premise, los modelos pueden correr dentro de la propia infraestructura de la emisora o en su nube privada. Nada sale de la redacción. Para un responsable de cumplimiento, esa es la diferencia entre una afirmación y algo que puede verificar.
Cada salida de la IA sigue siendo visible, trazable, editable y rechazable. La IA asiste al criterio; nunca lo reemplaza.
Proyectos en España, con soporte local
La flexibilidad no se demuestra con una sola instalación grande, sino con instalaciones que no se parecen entre sí. En España, Octopus tiene experiencia en tres entornos muy distintos. El canal propio de uno de los clubes de fútbol españoles más reconocidos internacionalmente entró en operación plena en agosto de 2024 dejando atrás su NRCS anterior, con el equipo conservando sus flujos y convenciones de nombres y la redacción conectada por MOS a sus sistemas de gráficos y de vídeo. Otro proyecto es el de una televisión pública municipal catalana, heredera de una emisora fundada en 1984, que emite para Mataró y otros 23 municipios del Maresme, con una audiencia potencial de más de 400.000 espectadores.
Lo que comparten no es el tamaño, sino que cada redacción conservó su forma de trabajar: producción centrada en la historia, edición y cronometraje colaborativo de la escaleta, guion multiusuario, planificación y asignaciones integradas, y flujos de televisión y de radio en el mismo sistema.
Detrás hay partners españoles: la entrega, la integración y la formación corren a cargo de compañías locales que conocen este mercado y sus redacciones, entre ellas Vector 3, NRD Multimedia y VSN. VSN es el ejemplo más claro de cómo funciona en el día a día: instala, integra con sistemas de terceros, forma al equipo y atiende la primera línea de soporte en español. Cuando una incidencia pasa de ese nivel, escala a la segunda línea de Octopus, disponible 24/7 por hotline y soporte online, que cubre problemas técnicos y operativos complejos, configuraciones y fallos de sistema, además de actualizaciones y nuevas versiones. La redacción llama a un equipo local en su propio idioma, y detrás hay ingeniería del fabricante a cualquier hora.
Salir de un sistema heredado tampoco obliga a reconstruirlo todo a mano. Octopus puede mapear y trasladar el núcleo de una configuración anterior – carpetas, escaletas, historias, contactos – para que la redacción lleve su estructura existente a la nueva plataforma, y desde ahí planificación y escaleta se integran en un solo flujo centrado en la historia.
Nuestros proyectos exitosos muestran cómo Octopus se adapta a entornos de redacción muy distintos. Ya sea apoyando a una pequeña estación de televisión comercial o a un gigantesco canal público nacional, nuestro objetivo es siempre el mismo: dar a los periodistas herramientas modernas e intuitivas que los ayuden a trabajar más rápido, colaborar mejor y concentrarse en las historias que más importan.
Gianluca Bertuzzi, Sales Manager para a América Latina da Octopus Newsroom
Para las emisoras españolas que evalúan la misma decisión, el mensaje es simple: modernizar su redacción no debería significar volver aempezarla. Con un despliegue por fases e híbrido, flujos de trabajo centrados en la historia o centrados en la escaleta, y una IA que corre dondeusted decida, puede hacer avanzar su redacción mientras sigue al aire.
Conozca Octopus 13 en IBC 2026: la nueva generación de tecnología para redacciones
En IBC 2026, Octopus Newsroom presentará oficialmente Octopus 13, la nueva generación de Octopus NRCS y un paso importante hacia una producción informativa inteligente y conectada.
Octopus 13 reúne IA agéntica, flujos de trabajo flexibles y colaboración: las tecnologías que las emisoras necesitan para hacer evolucionar sus redacciones sin que los periodistas dejen de tener el control.
¿Quiere ver nuestras soluciones en funcionamiento? Pásese por nuestro stand 6.C12 en IBC 2026, del 11 al 14 de septiembre, RAI Ámsterdam.